Pyhäselän Avantouimarit ry:n säännöt
Voimassaolon alku: 11.12.2024 12:04:24
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pyhäselän Avantouimarit ry ja sen kotipaikka on Joensuu.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoitus on talviuinnin ja siihen liittyvän toiminnan edistäminen ja kehittäminen sekä tämän toiminnan tunnetuksi tekeminen kotipaikkakunnalla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys hankkii ja ylläpitää toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja laitteita sekä järjestää kokouksia, koulutuksia, retkiä ja muuta jäsenistölle tarkoitettua toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. Jäsenet: oikeudet ja velvollisuudet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hyväksytään talviuintia harrastava tai sen kehittämisestäkiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimii niiden sekä muidenannettujen ohjeiden mukaisesti.
Jäsenen tärkein oikeus on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan, käyttää äänioikeutta jatulla valituksi yhdistyksen toimielimiin. Jäsenen velvollisuus on maksaa yhdistyksenvuosimaksu laskun eräpäivään mennessä sekä noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja hyviätapoja ja käytäntöjä uintipaikalla.
Jäsen voi anoa välivuoden pitämistä perustellusta syystä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselta.Mikäli hallitus myöntää jäsenelle välivuoden, on jäsen vapautettu vuosimaksusta kyseisenkauden osalta ja hänen tulee palauttaa uintipaikan avain hallitukselle.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksenhallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessapöytäkirjaan merkittäväksi.
Erottaminen jäsenmaksun maksamisen laiminlyönnin takia hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua kahdenkuukauden kuluessa laskun eräpäivästä.
Erottaminen epäasiallisen käytöksen takia hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on toiminnallaan yhdistyksen uintipaikalla loukannut yleisiä käyttäytymistapoja, yhdistyksen laatimia järjestyssääntöjä, turmellut yhdistyksenomaisuutta tai vahingoittanut yhdistyksen mainetta. Ennen mahdollista erottamispäätöstäjäsenelle tulee varata tilaisuus kirjallisen selvityksen antamiseen seuran hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä aikana. Vuosikokous päättää myös liittymismaksun suuruudesta.
6. Kunniajäsenyys
Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä, yhdistyksen vuosikokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti edistäneet yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen vuosikokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
7. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, jos puolet (1/2) hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallitus voi asettaa avukseen alaisuudessaan toimivia jaostoja tai toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävien laadun.
Yhdistyksen hallituksen kutsuu koolle yhdistyksen puheenjohtaja tai estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus päättää, millä tavoin kutsu hallituksen jäsenille toimitetaan ja kuinka hyvissä ajoin ennen kokousta.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
9. Tilikausi ja toiminnantarkastus/tilintarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.7. – 30.6. Yhdistyksellä on kaksi toiminnantarkastajaa ja heille nimetyt varahenkilöt. Tarvittaessa yhdistyksellä voi olla myös tilintarkastaja.
Rahastonhoitajan on päätettävä yhdistyksen tilit ja hallituksen on jätettävä ne sen jälkeen toiminnantarkastajien tarkastettavaksi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille hyvissä ajoin ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa riittävän ajoissa ennen vuosikokousta hallitukselle.
10. Vuosikokous
Yhdistyksen asioista päättää vuosikokous. Vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä aikana syys-lokakuussa. Kutsun yhdistyksen kokouksiin laatii hallitus.
Kokouskutsu on saatettava yhdistyksen jäsenten tietoon vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouksesta pitämistä, vuosikokouksen päättämällä tavalla joko uintipaikan ilmoitustaululla, ilmoituksella paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä sekä käyttäen paikkakunnalla sijaitsevia ilmoitustauluja tai sähköisiä viestimiä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen vuosikokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, toiminnantarkastajien sitä vaatiessa, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaali arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
11. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
─ valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
─ esitetään ja vahvistetaan tilinpäätös ja toimintakertomus ja luetaan toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
─ päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
─ esitetään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
─ päätetään hallituksen jäsenille maksettavista kulukorvauksista ja toiminnantarkastajille mahdollisesti maksettavista palkkioista
─ valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintakaudeksi
─ päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
─ valitaan hallituksen jäsenet
─ valitaan kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajat
─ käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Hallitus vahvistaa uintipaikan yleiset säännöt ja ohjeet.
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä vähintään 2/3 osan äänten enemmistöllä
luettuna äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta on erikseen mainittava
kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä
yhdistyksen kokouksessa. Purkamisesityksen on saatava vähintään 2/3 osan äänten enemmistö
luettuna äänestyksessä annetuissa äänistä.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen jälkimmäisen purkautumisesta päättävän yhdistyksen päättämällä tavalla.
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.
Päivitetty tammikuussa 2025